1、材質
材質優良的辦公家具穩固性好，在使用過程中不會產生隱患，且不易褪色、松動、變形。因此無論是選擇板式辦公家具、木質辦公家具還是皮質辦公家具，不要貪圖便宜選擇劣質材料制作的辦公家具，劣質辦公家具使用壽命不長久，經常換的話浪費時間精力和錢，得不償失。
2、工藝
生產工藝也是影響辦公家具使用壽命的因素之一封邊不緊密的家具在使用過程中容易產生翹起現象，慢慢就會損壞變形。
3、保養
辦公家具使用壽命還與平時使用習慣和保養息息相關。如果平時不注重家具的保養，或者使用習慣不當，都會導致辦公家具使用壽命減短。
4、結構
觀察辦公家具的結構是否牢固，在辦公家具的隱秘的連接部分，看是否零件充足以及耐用。結構牢固的辦公家具可以使用得更久。
5、細節品質
要注意查看辦公家具的細節品質，消費者在選購辦公家具時通常會很容易忽略一些細節，例如少了一顆螺絲，人們覺得無關緊要，但是它卻可以直接影響到辦公家具的穩定性，給人們的工作帶來隱患。所以辦公家具的壽命也與其品質有關，并且可以說是致命的影響因素，要謹慎對待!
如何保養辦公家具延長壽命？
1、合理擺放
家具的放置是很重要的環節，地面要保持平整，家具放置以后可以安穩平實著地，因為家具如果長期處于搖擺狀態，各個部分受力不均勻，將會導致緊固件松脫、粘連部分開膠，影響家具的使用壽命。
2、防暴曬
家具在擺放的時候，一般盡可能不要選擇靠近窗戶的地方，避開陽光的直射。因為家具如果長時間受到暴曬，就可能出現褪色、開裂、起皮等現象，金屬的家具就可能會出現氧化變質，失去光澤。
3、避免潮濕
室內的干濕度要保持在一個比較平穩的水平上，在使用加濕器的時候，要注意噴霧時不要直接對準家具。
4、遠離熱源
家具的擺放要遠離煤氣、暖氣片、電暖氣等熱源，以免時間一長，家具受熱以后，由于水分蒸發過快，造成家具的漆面開裂、起皮和家具褪色等現象。
